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察實(shí)情 促發(fā)展——電子口岸公司助力外貿(mào)企業(yè)解難題

2023.07.31

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佛山市委十三屆六次全會(huì)提出“堅(jiān)持把打造一流營(yíng)商環(huán)境作為‘一號(hào)改革工程’,用最貼心服務(wù)換企業(yè)最順心發(fā)展”。佛山市電子口岸有限公司積極夯實(shí)主責(zé)主業(yè),聚焦外貿(mào)領(lǐng)域精耕細(xì)作,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,主動(dòng)靠前服務(wù),面對(duì)面、心貼心,幫助生產(chǎn)企業(yè)破解自營(yíng)出口所遇到企業(yè)資質(zhì)、通關(guān)申報(bào)等外貿(mào)發(fā)展中的難題,推動(dòng)外貿(mào)新業(yè)態(tài)平穩(wěn)健康發(fā)展,助力佛山打造一流營(yíng)商環(huán)境。

實(shí)地走訪,解決難點(diǎn)

為進(jìn)一步提升服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性,深入了解企業(yè)進(jìn)出口通關(guān)情況,助力生產(chǎn)企業(yè)自營(yíng)出口。今年年初,電子口岸公司客服人員到佛山中聯(lián)鋁業(yè)公司走訪時(shí),針對(duì)企業(yè)提出的“如何辦理中國(guó)(佛山)跨境電商綜試區(qū)線上平臺(tái)備案”等疑惑,現(xiàn)場(chǎng)為企業(yè)詳細(xì)講解備案流程,協(xié)助企業(yè)完成企業(yè)資質(zhì)及平臺(tái)注冊(cè)備案,結(jié)合企業(yè)對(duì)申報(bào)扶持資金的需求,指導(dǎo)其按照政策要求,及時(shí)遞交資料至相關(guān)職能部門,開展跨境電商企業(yè)扶持資金的申報(bào),有效降低資金成本。被服務(wù)的企業(yè)對(duì)電子口岸公司的貼心服務(wù)高度認(rèn)可,頻頻點(diǎn)贊并贈(zèng)與錦旗答謝。

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專項(xiàng)調(diào)研,打通堵點(diǎn)

近期,電子口岸公司積極響應(yīng)佛山市商務(wù)局關(guān)于開展提升“中國(guó)(廣東)國(guó)際貿(mào)易單一窗口”貨物申報(bào)覆蓋率的專項(xiàng)工作,組織客服人員深入企業(yè)開展為期1個(gè)月的專項(xiàng)調(diào)研。調(diào)研前,根據(jù)不同企業(yè)的特性,電子口岸公司制定詳細(xì)的回訪計(jì)劃和調(diào)研大綱,針對(duì)性了解企業(yè)在外貿(mào)通關(guān)和發(fā)展中的問(wèn)題。調(diào)研中,客服人員一方面向企業(yè)宣傳解釋廣東單一窗口貨物申報(bào)覆蓋率提升的要求,提出操作建議和技術(shù)支持;另一方面問(wèn)需于企,向企業(yè)發(fā)放《調(diào)查表》,充分傾聽企業(yè)訴求,根據(jù)企業(yè)反映的實(shí)際問(wèn)題和服務(wù)需求,客服人員現(xiàn)場(chǎng)展開交流并收集可優(yōu)化意見,及時(shí)引導(dǎo)企業(yè)找到解決問(wèn)題的思路和辦法。

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本次調(diào)研,電子口岸公司實(shí)地走訪企業(yè)近100家,幫助企業(yè)解決問(wèn)題60余個(gè)。根據(jù)收回的60余份客戶評(píng)價(jià)調(diào)查顯示,客戶對(duì)電子口岸公司客服人員的溝通能力、服務(wù)能力、響應(yīng)速度方面評(píng)價(jià)的滿意度高達(dá)99.5%以上。

實(shí)干篤行,疏導(dǎo)痛點(diǎn)

“線上+線下”,服務(wù)不停歇。對(duì)于不清楚通關(guān)申報(bào)流程、不熟悉系統(tǒng)操作的企業(yè),電子口岸公司及時(shí)提供操作指引、線上直播課堂,手把手指導(dǎo)輔助企業(yè)順利完成申報(bào)。近期,某企業(yè)業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行進(jìn)口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)整合申報(bào)時(shí),由于不熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范,導(dǎo)致被系統(tǒng)反復(fù)退單,貨物長(zhǎng)時(shí)間停留在碼頭,企業(yè)面臨著被收取高額柜租和碼頭堆存費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。電子口岸公司得知情況后,第一時(shí)間安排客服人員協(xié)助處理??头藛T對(duì)105項(xiàng)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)逐項(xiàng)核對(duì),更正錯(cuò)誤報(bào)關(guān)單,協(xié)助企業(yè)順利通行,避免企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

2023年上半年,電子口岸公司就已開展5場(chǎng)專項(xiàng)培訓(xùn),參加培訓(xùn)的企業(yè)約900家,參與培訓(xùn)人數(shù)約900人次,累計(jì)在線解決企業(yè)在通關(guān)申報(bào)、系統(tǒng)操作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題共計(jì)3550個(gè),問(wèn)題解決率100%。

下一步,電子口岸公司將繼續(xù)深入開展調(diào)查研究,堅(jiān)持國(guó)企擔(dān)當(dāng),積極把調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的舉措成效,以更精準(zhǔn)、更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù)切實(shí)助力外貿(mào)企業(yè)解難題、促發(fā)展,行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

(電子口岸公司 董仕 2023年7月)

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